Vue d'ensemble

À propos de nous

PLANET INTER est une société de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers du BTP, de l’industrie et de l’ingénierie. Nous accompagnons nos clients grands comptes et PME sur leurs projets d’envergure en leur proposant des profils qualifiés et adaptés à leurs besoins opérationnels.

Proche de nos intérimaires et de nos partenaires, nous mettons l’accent sur la qualité de service, la sécurité sur les chantiers et le suivi personnalisé de chaque mission.

Mission

Rattaché(e) au service Direction administrative et financière, vous assurez le cycle complet des commandes du chantier, de leur émission à la validation des factures et à la gestion des litiges. Vous êtes rattaché(e) à l’équipe finance du projet.

Vos missions principales :

  • Gestion des commandes dans IVALUA (SPRING) : matérialiser les demandes d’achats du chantier dans les délais impartis et veiller à leur conformité.

  • Imputation budgétaire et analytique : garantir la bonne imputation budgétaire et la nature analytique des commandes.

  • Gestion des réceptions : récupérer les bons de livraison et effectuer les réceptions dans l’outil.

  • Traitement des factures fournisseurs dans PeopleSoft : réaliser le rapprochement factures / commandes / réceptions.

  • Gestion des écarts de facturation : analyser les écarts, traiter les anomalies et échanger avec les interlocuteurs concernés.

  • Suivi des avoirs fournisseurs : demander, contrôler et suivre les avoirs jusqu’à leur prise en compte.

  • Mise à jour des tableaux de suivi : tenir à jour les tableaux de bord fournisseurs et assurer un reporting régulier.

Profil

De formation Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration, vous disposez d’une première expérience en environnement chantier ou service achats/finance.

Compétences et qualités attendues :

  • Formation : niveau Bac+2 (type BTS comptabilité/gestion, assistant de gestion, GPME, etc.).

  • Maîtrise d’Excel : utilisation courante (tableaux de suivi, filtres, formules de base).

  • Connaissance d’IVALUA et PeopleSoft : une expérience sur ces outils est un plus apprécié.

  • Rigueur et réactivité : capacité à respecter les délais et à traiter plusieurs demandes simultanément.

  • Esprit d’équipe et sens du relationnel : à l’aise dans les échanges avec les équipes chantier, la finance et les fournisseurs.

  • Organisation et fiabilité : suivi précis des commandes, factures et tableaux de bord.

    Planet Inter en tant que responsable du traitement, collecte et utilise vos informations dans le cadre du traitement de votre candidature, afin de : vous inscrire dans notre vivier de candidats ; vous proposer des offres de mission ou de placement correspondant à votre profil (appels, emailing…) ; et proposer votre profil à des entreprises utilisatrices. Nous réalisons également des statistiques internes pour évaluer et améliorer nos services, dans le cadre de notre intérêt légitime de superviser nos services. Enfin nous pourrons être amenés à vous adresser des newsletters afin de vous informer de nos activités sur la base de votre consentement. Conformément à la loi Informatique et libertés, vous pouvez exercer à tout moment votre droit d’opposition pour motif légitime ainsi que vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et de la possibilité de définir le sort de vos données post-mortem. Vous bénéficiez également du droit de demander à Planet Inter que vous soit transmis l’ensemble de vos données personnelles dans un format structuré. Vous pouvez enfin demander à tout moment le retrait de votre consentement pour les traitements reposant sur cette base légale. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter par courrier électronique à l’adresse : contact[@]planet-inter.fr Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles, reportez-vous à notre Politique de confidentialité.